Этап 1
Бриф
Должны быть отображены ответы на все базовые вопросы о самой компании и её деятельности:
Информация о компании и её контактные данные
Сфера деятельности, интересы компании
Территориальное распространение деятельности компании (региональная, федеральная, международная)
Должны быть отображены ответы на все вопросы по пожеланиям клиента:
Какой тип видеоконтента хочет клиент (уточняем каждую классификацию)
Техническое содержание видеоконтента (нужна ли анимация и пр.)
Целевая аудитория
Сообщение для целевой аудитории
Бюджет клиента
Референсы
Референс должен сработать так, чтобы клиент влюбился в эту идею. Нужно помочь клиенту встроить "сказку" в своей голове
Концепция
Подготовка концепции и её защита перед клиентом. Может быть несколько концепций
Этап 2
Техническое задание
Подробнее
Подготовительный этап (Препродакшн)
Подбор съёмочной локации
Подбор актёров
Подготовка раскадровки
Подготовка проектной команды
Подготовка оборудования
Создание определённого режима работы
Съёмочный день
Съёмочный этап (Продакшн)
Проведение съёмок
Количество людей, которые задействованы в процессе съёмки
Аренда локации, реквизита и дополнительного оборудования
Этап Постпродакшн
Предварительный монтаж (собирается общая канва, она просматривается, идёт работа со звуком, с точки зрения концепции сценария делается раскадровка)
Финальный монтаж (происходит доработка деталей, цветокоррекция продукта и выпускается итоговый монтаж)
Смета
Внутренняя смета для производителя видеоконтента
Смета, которую показывают клиенту
Коммерческое предложение (КП)
Содержит описание работ без детализации, описание функциональных единиц, которые будут участвовать в реализации проекта, и бюджет проекта
Оформляется как презентация, в которой есть:
Титульный лист
Описание вашей компании, логотип
Описание функциональных должностей людей, которые будут участвовать в проекте (кто режиссёр, кто оператор и пр.)
Что будет входить в бюджет
Контакты, по которым может связаться клиент
Под каждого клиента составляется индивидуальное КП
Таймлайн
Таймлайн для клиента
Максимально детальное описание дат, сроков и времени всех действий, которые будут проходить от времени старта реализации проекта до его финальной сдачи (когда происходит каждый этап, когда будут: раскадровка, подбор актёров и пр.)
Внутренний таймлайн
То же самое, что и для клиента, но с меньшим количеством времени на реализацию каждого этапа (всегда должен быть запас времени, чтобы решить определённую задачу и выдать к намеченной дате точно верную информацию, точно готовую задачу)
Контракт. В контракте обязательно должны быть отображены:
Организационно-правовая форма организаций
Техническое задание. Рекомендуется делать максимально детализированное ТЗ
Форма и условия оплаты
Предоплата, постоплата, частичная оплата
Как закрывается оплата. Удобнее получать оплату по этапам и подписывать акты об оказании услуг за каждый этап
Продюсер
Руководитель проекта. Занимается непосредственно производством контента, производством нового готового продукта. Как правило вступает в работу на этапе составления КП и сметы
Этап 3
Сценарий. Детальная проработка сценария
Подробнее
Локации
Герои
Номера сцен
Планы
Детальный
Крупный
Первый средний
Второй средний
Общий
Дальний
Действия в кадре
Голос за кадром
Диалоги и реплики
Комментарии, в которых подробно описаны детали, на которые стоит обратить внимание во время съёмки
Команда
Подбор технической команды. Утверждение технической команды проекта может не входить в компетенцию заказчика
Брифинг с командой
Подбор актёров или моделей для проекта. Каждый подобранный актёр или модель должны быть утверждены заказчиком
Брифинг с актёрами / моделями
Локации
Подбор локаций проходит параллельно с подбором команды
Необходимо обязательно проработать технические особенности площадки
Необходимо обязательно учитывать пропускной режим на локацию
Реквизит
Позволяет создать необходимую атмосферу
Поиск реквизита производится в магазинах, на Avito и в других местах
Собранный реквизит аккумулируется на складе, а потом привозится на локацию. На локации создаётся та атмосфера, которая необходима на выходе
Этап 4
Внутренняя документация
Раскадровка
Вызывной лист. Подробнее
Включает в себя:
Описание всей съёмочной группы (ФИО, должность каждого участника, начало и окончание работы на площадке, контакты)
Описание всех актёров / моделей, принимающих участие в съёмках (ФИО, роль, контакты)
Тайминг приезда / отъезда и работы каждого участника съёмок (команды, актёры, модели), какие действия будут произведены в определённое время у каждого участника съёмок
Информация по порядку съёмки с точки зрения раскадровки, сюжета, сцен
Итоговые согласования. Паспорт проекта
Необходимо подписать соглашение с моделями / актёрами об их согласии на использование материалов с их участием и их отчуждение от авторских прав
Если был закадровый диктор, необходимо подписать соглашение на согласие использования его голоса в рекламных целях
При использовании музыки необходимо подкрепить её использование чеком, инвойсом, справкой о лицензии
Учёт оплаты работы подрядчикам
Форма занятости подрядчиков (самозанятые, ИП, ООО)
Порядок оплаты (аванс, предоплата, постоплата, дополнительные выплаты)
Акты выполненных работ
Финальный созвон с участниками проекта
Рекомендуется проводить минимум 1 в сутки
На них можно уточнить, всё ли хорошо, все ли всё помнят, проговорить с каждым о том, что он должен взять с собой, во сколько он должен приехать, напомнить о необходимых документах, узнать, как у него здоровье, уточнить ещё раз все координаты
Позволяют избежать эксцессов в процессе работы